Tabla ACDOCA — Partidas individuales del diario universal

Una fila en ACDOCA es una única partida individual contable tal como se contabilizó en un ledger específico. Debido a que S/4HANA almacena FI, CO (incluidas las contabilizaciones de centro de coste y orden interna), contabilidad de centros de beneficio y valoración de ledger de materiales en una única tabla física, la misma transacción comercial subyacente puede producir varias filas ACDOCA: una por cada ledger paralelo para el que sea relevante, y filas adicionales creadas por la división de documentos cuando un documento necesita ser equilibrado por centro de beneficio o segmento. Por lo tanto, una fila no siempre es lo mismo que una partida individual de BSEG; es la representación específica del ledger y compatible con la división de esa línea. Las contabilizaciones de CO en tiempo real (reimputación de centro de coste a centro de coste, por ejemplo) que nunca tocan la FI clásica también aparecen aquí como sus propias filas, distinguidas por el campo de procedimiento de referencia.

Los campos que los consultores utilizan realmente para la selección y las uniones:

Uniones que los consultores escriben a diario:

ACDOCA depende del mandante y, en un entorno productivo, es una de las tablas más grandes del sistema. Nunca seleccione sin restringir al menos por sociedad y ejercicio; añada el ledger (RLDNR) siempre que la consulta deba representar una vista contable, ya que de lo contrario el ledger principal y los ledgers paralelos se suman y los totales se inflan silenciosamente. El rango de fechas de contabilización o período contable debe agregarse para cualquier cosa que vaya más allá de la búsqueda de un solo documento. El procedimiento de referencia y la clave de referencia son la forma más rápida de saltar de un documento comercial (pedido de cliente, pedido de compra, activo) directamente a sus contabilizaciones financieras sin pasar primero por BKPF.

Síntoma: un informe de centro de coste muestra un importe que no coincide con lo que FI muestra para la misma cuenta y período. Seleccione ACDOCA por KOKRS, KOSTL, RACCT, GJAHR y el período de contabilización relevante, luego agrupe por RLDNR. Si los dos ledgers muestran totales diferentes, la discrepancia es una diferencia de valoración de ledger paralelo, no un error de datos; si el total de un solo ledger difiere del informe de FI, verifique si el informe de FI está filtrando AWTYP para excluir contabilizaciones solo de CO que también tienen el centro de coste.

ACDOCA solo existe en S/4HANA; no hay un equivalente en ECC. En ECC, la misma información estaba distribuida en BSEG, las tablas de totales de New GL (FAGLFLEXA y FAGLFLEXT), las partidas individuales de CO (COEP) y las tablas del ledger de materiales. S/4HANA fusiona todo eso en ACDOCA como la única fuente de contabilizaciones, y las tablas clásicas se mantienen como estructuras de compatibilidad para que los informes e interfaces existentes sigan funcionando, pero los datos autorizados para la presentación de informes financieros y de rentabilidad residen en ACDOCA.

Las conclusiones erróneas recurrentes extraídas de esta tabla:

Una discrepancia entre ACDOCA y un informe posterior es una cuestión conjunta de diseño de FI y CO, generalmente responsabilidad de quien configuró la división de documentos y la configuración del ledger, ya que la mayoría de las discrepancias se remontan a las reglas de división o a qué ledgers se asigna una sociedad. Los problemas de rendimiento puro en selecciones grandes contra ACDOCA corresponden a Basis y al equipo de HANA/DB.

BKPF y BSEG siguen siendo la cabecera de documento y la vista de partida individual clásicas, pobladas junto con ACDOCA para compatibilidad. FAGLFLEXA y FAGLFLEXT son los predecesores de ECC New GL que ACDOCA absorbió. ACDOCP es la contraparte de planificación que contiene partidas individuales de presupuesto y plan en la misma familia de estructuras. CSKS y CSKB proporcionan datos maestros de centro de coste y clase de coste referenciados por los campos de control de ACDOCA. ANLA y las tablas de activos relacionadas alimentan las contabilizaciones relacionadas con activos que también llegan a ACDOCA.