Tabla LFB1 — Datos de sociedad del maestro de proveedores

Una fila representa la extensión contable relevante de un proveedor para una sociedad. LFA1 contiene los datos generales del proveedor a nivel de cliente —nombre, dirección, referencia de datos bancarios, grupo de proveedores—, pero nada de eso es suficiente para contabilizar una factura o ejecutar un pago. LFB1 es el registro que hace que un proveedor sea utilizable dentro de una sociedad específica: contiene la cuenta de reconciliación que las contabilizaciones del proveedor afectan en el libro mayor, las condiciones de pago y los métodos de pago válidos para esa entidad, cualquier bloqueo de contabilización o pago específico de esa sociedad, y el empleado contable responsable. Un proveedor puede existir en LFA1 durante años sin tener una fila LFB1 para una sociedad determinada, y en ese estado no se puede contabilizar ninguna factura contra él allí, independientemente de los datos de compras que existan.

MANDT es el mandante y siempre debe restringirse, esta es una tabla dependiente del mandante. LIFNR más BUKRS juntos son la clave efectiva y ambos deben especificarse siempre que sea posible; seleccionar solo por LIFNR en todas las sociedades es común cuando un proveedor ha sido extendido a varias entidades con diferentes condiciones de pago, lo que en sí mismo es una fuente frecuente de confusión. La tabla no es grande en términos absolutos en comparación con las tablas transaccionales, pero los sistemas de producción pueden contener decenas de miles de combinaciones proveedor-sociedad, por lo que un escaneo de BUKRS sin restricciones en todas las sociedades sigue siendo un desperdicio y debe evitarse fuera de las auditorías masivas.

Síntoma: no se puede contabilizar una factura para un proveedor en una sociedad específica, con un error que indica que el proveedor no existe allí. Seleccione LFB1 con LIFNR igual al número de proveedor y BUKRS igual a la sociedad objetivo. Si no se devuelve ninguna fila, se confirma que el proveedor nunca se extendió a esa sociedad; la solución es extender el maestro de proveedores a ese BUKRS, no volver a introducir la factura.

LFB1 sigue existiendo como una tabla física en S/4HANA y no está en desuso. El mantenimiento del maestro de proveedores se ha movido hacia el modelo de interlocutor comercial con sincronización basada en roles, y en muchas implementaciones de S/4HANA, LFB1 se mantiene actualizado automáticamente a través de esa sincronización en lugar de mantenerse directamente, pero la tabla en sí y su contenido siguen siendo los mismos que en ECC.

La gobernanza de datos maestros o el equipo de datos maestros de cuentas por pagar son responsables de los cambios en el contenido de LFB1, como la cuenta de reconciliación y las condiciones de pago. Los equipos de configuración funcional de AP son responsables de la configuración del método de pago y el bloqueo. Un consultor que investiga un error de contabilización o pago debe confirmar el estado de LFB1 primero antes de escalar, ya que la mayoría de los problemas de extensión y bloqueo se resuelven mediante un cambio en los datos maestros en lugar de un cambio de configuración.

LFA1 contiene los datos generales del proveedor a nivel de mandante que LFB1 extiende por sociedad. LFM1 contiene la extensión equivalente por organización de compras. Las transacciones de mantenimiento del maestro de proveedores escriben en las tres dependiendo de la vista que se edite. Las contabilizaciones que dependen del contenido de LFB1 incluyen las facturas entrantes capturadas en RBKP y los pedidos de compras en EKKO, los cuales hacen referencia a la combinación de proveedor y sociedad que LFB1 ya debe soportar.