Tabela BKPF — Cabeçalho de Documento Contábil

Uma linha em BKPF representa um único cabeçalho de documento contábil, criado sempre que um lançamento FI é feito, seja por um lançamento contábil de Razão, uma fatura de entrada, uma transferência de documento de faturamento ou uma execução de pagamento. O cabeçalho contém os dados administrativos e de controle para esse documento: a qual empresa e ano fiscal pertence, qual tipo de documento foi usado, quem o lançou e quando, as datas de lançamento e documento, a moeda, uma referência de texto livre e se o documento foi estornado desde então. Não contém valores monetários ou contas contábeis; esses residem no nível da partida individual. Um documento com uma linha de débito e uma de crédito, ou com cinquenta linhas divididas entre centros de custo e códigos de impostos, ainda produz exatamente uma linha BKPF.

Sempre restrinja em MANDT implicitamente e em BUKRS mais GJAHR explicitamente antes de fazer qualquer outra coisa; esses dois campos carregam a seletividade real nesta tabela. BELNR sozinho é sem sentido porque as faixas de numeração de documentos são atribuídas por empresa e podem se repetir entre empresas e anos. Não selecione em todas as empresas em BUDAT ou CPUDT sem primeiro um intervalo de empresas, a tabela cresce sem limites ao longo da vida de um sistema e uma varredura de intervalo de datas irrestrita contra ela é uma causa comum de um job em background travado ou uma sessão de diálogo bloqueada. Se estiver procurando por usuário ou data de entrada em muitas empresas, espere que a consulta demore a ser executada, a menos que um índice adequado a suporte.

Sintoma: uma linha de cliente ou fornecedor é relatada como ainda em aberto, embora alguém afirme que o documento foi estornado. Selecione BKPF em BUKRS, BELNR, GJAHR para o documento original e verifique STBLG e STJAH. Se ambos estiverem em branco, nenhum estorno existe, independentemente do que foi dito ao negócio. Se estiverem preenchidos, pegue esse par STBLG/STJAH, procure a linha BKPF do documento de estorno para confirmar que foi lançado com sucesso, então verifique BSEG para ambos os documentos para confirmar que os campos de compensação foram realmente definidos no item em aberto, e não apenas que um documento de estorno existe.

BKPF permanece uma tabela de banco de dados no S/4HANA e é preenchida para lançamentos contábeis. ACDOCA fornece as partidas individuais do Diário Universal, enquanto BSEG também permanece uma tabela de banco de dados para a visão de entrada de documentos contábeis operacionais; o SAP declara explicitamente que não há visão de compatibilidade para BSEG. Escolha BSEG ou ACDOCA de acordo com os detalhes de negócio e razão contábil necessários.

Perguntas sobre por que um documento específico parece como parece, tipo de documento errado, data de lançamento errada, estorno ausente, ficam com a equipe funcional de contabilidade FI ou GL, não com o basis. Problemas de desempenho causados por leituras irrestritas contra BKPF em produção são uma preocupação do basis e do desenvolvimento ABAP, geralmente surgindo através de um job de longa duração ou uma escalada da equipe de banco de dados, e não de um ticket funcional.

BSEG contém as partidas individuais pertencentes a cada cabeçalho BKPF. BSET contém as linhas de imposto para o mesmo documento. T001 e T003 fornecem a configuração de empresa e tipo de documento referenciada por BKPF. ACDOCA é a tabela do diário universal que serve de base tanto para BKPF quanto para BSEG no S/4HANA. Os documentos em BKPF são gravados por transações de lançamento padrão em FI, MM e SD, e pelo programa de pagamento que se conecta via REGUH e PAYR.