Tabela LFA1 — Dados Gerais do Cadastro de Fornecedor LFA1

Uma linha em LFA1 representa um único número de conta do fornecedor no nível de dados gerais: nome, endereço, país, idioma, termos de pesquisa, números de impostos, indicador de referência bancária e grupo de contas. Esses dados são compartilhados entre cada código de empresa e organização de compras para os quais o fornecedor é estendido posteriormente. LFA1 não carrega condições de pagamento, conta de reconciliação ou condições de compra; esses são dependentes da organização e residem em LFB1 (código de empresa) e LFM1 (organização de compras). Um número de fornecedor existente em LFA1 significa apenas que o parceiro de negócios foi criado centralmente, não que pode ser usado em um pedido de compra ou em uma fatura em um determinado código de empresa. Flags de bloqueio e exclusão centrais também residem aqui, razão pela qual um fornecedor pode ser utilizável em um código de empresa, mas bloqueado centralmente para todos os novos lançamentos em qualquer lugar.

Sempre restrinja pelo MANDT primeiro, embora a maioria das ferramentas de relatório defina isso implicitamente. LIFNR é a chave natural e é altamente seletiva quando conhecida; selecionar por NAME1 ou LAND1 sem um filtro de código de empresa retorna resultados ruidosos e propensos a duplicidade, porque a mesma entidade legal pode aparecer sob vários números de fornecedor. LFA1 sozinho é uma tabela pequena e rápida para escanear pela chave primária, mas não diz nada sobre se o fornecedor é utilizável em qualquer lugar; não conclua a partir de uma linha LFA1 limpa que o fornecedor pode lançar. Antes de tratar um fornecedor como totalmente configurado, a extensão do código de empresa em LFB1 e a extensão da organização de compras em LFM1 precisam ser verificadas separadamente.

Sintoma: um comprador relata que o fornecedor não pode ser selecionado ao criar um pedido de compra para uma determinada organização de compras. Selecione LFA1 por LIFNR para confirmar se o fornecedor existe centralmente e se SPERR e LOEVM estão em branco. Em seguida, selecione LFM1 pelo mesmo LIFNR e pela organização de compras em questão. Se nenhuma linha retornar, o fornecedor foi criado centralmente, mas nunca estendido para aquela organização de compras, que é a causa real, e não uma corrupção de dados mestre em LFA1.

No S/4HANA, os dados mestre do fornecedor são tecnicamente armazenados através do modelo de parceiro de negócios, com LFA1 retido como uma visão de compatibilidade sobre as tabelas de parceiro de negócios subjacentes para que relatórios existentes e códigos customizados usando LIFNR continuem a funcionar. As leituras em LFA1 ainda funcionam; espera-se que a criação de novos fornecedores seja feita através da manutenção do parceiro de negócios, em vez das transações clássicas de fornecedor. O conteúdo do campo e o comportamento para dados gerais permanecem amplamente inalterados de uma perspectiva de relatório, embora a fonte da verdade tenha mudado.

A governança de dados mestre de fornecedor é responsabilidade da equipe de dados mestre MM ou manutenção de fornecedores, frequentemente uma função de serviços compartilhados, e não do solicitante ou comprador. A extensão para novos códigos de empresa ou organizações de compras geralmente requer uma solicitação formal através dessa equipe, pois envolve a atribuição de contas de reconciliação e condições de pagamento que as finanças também precisam concordar.

LFB1 contém o segmento do código de empresa gravado quando um fornecedor é estendido para fins contábeis. LFM1 contém o segmento da organização de compras gravado durante a extensão de compras. EKKO e RBKP referenciam LFA1-LIFNR diretamente em pedidos de compra e faturas de entrada. A manutenção e extensão do cadastro de fornecedor são realizadas através das transações padrão de cadastro de fornecedor, em vez de edições diretas da tabela.