Tabelle VBRK — VBRK - Kopf des Fakturabelegs

Eine Zeile in VBRK stellt einen Kopf des Fakturabelegs dar – eine Rechnung, Gutschrift, Lastschrift, Stornobeleg oder Proforma-Rechnung, die über die Fakturierungstransaktionen in SD erstellt wurde. Der Kopf enthält Beleg-Attribute auf Kopfebene, die für den gesamten Fakturabeleg gelten: Fakturaart, Fakturadatum, Nettowert, Belegwährung, Regulierer, Auftraggeber und ob der Beleg an die Finanzbuchhaltung übertragen wurde. Er enthält keine Positionskonditionen, Mengen oder Materialinformationen – diese befinden sich in VBRP. Eine einzelne VBRK-Zeile kann aus mehreren Kundenauftrags- oder Lieferpositionen gebildet werden, die auf einer Rechnung zusammengefasst sind, und umgekehrt kann ein großer Auftrag je nach Aufteilungskriterien wie Regulierer, Währung oder Fakturadatum auf mehrere VBRK-Belege aufgeteilt werden. VBRK wird durch die Standard-Fakturierungstransaktionen und deren Hintergrundvarianten, die in Sammelfakturaläufen verwendet werden, geschrieben.

VBRK ist in jedem Livesystem mit nennenswertem Rechnungsaufkommen groß, daher sind Datumsbereichseinschränkung auf FKDAT und Fakturaart-Einschränkung auf FKART die ersten beiden Filter, vor allem anderen. MANDT ist in den meisten Tools implizit, spielt aber beim direkten Tabellenzugriff eine Rolle. Die Auswahl nach VBELN-Bereich ist kostengünstig, da es der Primärschlüssel ist; die Auswahl nach KUNAG oder KUNRG ohne Datumseinschränkung auf FKDAT scannt weitaus mehr als beabsichtigt. Wenn Sie nach finanziell unvollständigen Belegen suchen, filtern Sie nach RFBSK, anstatt zu versuchen, den Buchungsstatus aus dem Fehlen einer Zeile an anderer Stelle abzuleiten – RFBSK enthält den expliziten Statuscode, einschließlich der für die Buchung gesperrten Zustände.

Symptom: Ein Kunde bestreitet eine Rechnungssumme. Wählen Sie VBRK nach VBELN, um FKART, FKDAT, NETWR, WAERK, KUNAG, KUNRG zu erhalten und bestätigen Sie, dass FKSTO leer ist. Wenn FKSTO gesetzt ist, ist der Beleg storniert und sein Stornobeleg ist über VBFA verknüpft – der Streit betrifft wahrscheinlich den Nachfolger der Originalrechnung, nicht diese. Überprüfen Sie NETWR mit der Summe von VBRP-NETWR für dieselbe VBELN; eine Diskrepanz deutet auf eine manuelle Preisfestsetzung auf Kopfebene oder eine Rundungsbedingung hin und nicht auf einen Datenfehler.

VBRK existiert weiterhin als persistente Tabelle in S/4HANA und wird weiterhin durch den Standard-Fakturierungsprozess geschrieben; sie wurde nicht durch eine Kompatibilitätssicht ersetzt, wie dies bei mehreren FI- und MM-Tabellen der Fall ist. Berichterstattungsebenen legen zunehmend CDS-Views über VBRK und VBRP für die Fakturierungsbeleg-Analyse, aber diese Views sind additiv und kein Ersatz, und direkte Tabellenlesevorgänge zur Fehlerbehebung bleiben gültig. Das Feldlayout ist im Wesentlichen unverändert gegenüber ECC, sodass historisch verwendete Verknüpfungen und Schlüsselfelder weiterhin gelten.

Inhalte und Erstellungslogik von Fakturabelegen gehören dem SD-Order-to-Cash-Berater, insbesondere alles, was Preisfindung, Fakturaart-Konfiguration oder Aufteilungskriterien betrifft. Sobald RFBSK ein Buchungsproblem anzeigt oder der Buchhaltungsbeleg selbst in Frage steht, geht die Zuständigkeit für die buchhalterische Seite an FI oder CO über, obwohl der SD-Berater in der Regel diagnostiziert, welcher Fakturabeleg feststeckt, bevor er ihn übergibt.

VBRP enthält die Fakturapositionendetails, die VBRK-Köpfe zusammenfassen. VBFA führt den Belegfluss, der Kundenauftrag, Lieferung und Fakturabelege verknüpft, einschließlich Stornoverbindungen. VBPA gibt Kopf- und Positionspartner an. VBKD enthält Verkaufsbeleg-Geschäftsdaten wie Zahlungsbedingungen und Incoterms, die für die Fakturierung relevant sind. KONV enthält die Preiskonditionen, auf die VBRK-KNUMV verweist. VF01 erstellt Fakturabelege, VF02 ändert sie, VF03 zeigt sie an und VF11 führt die Stornierung durch.